Alliance Business Suite 2.2 está en producción desde el 2 de octubre. Incluye todo lo de 2.1.2, The Composable Platform, así que es una versión grande. Esto es lo que cambia para ti y tu equipo.
Notificaciones que llegan a las personas correctas
- Tú decides cómo te enteras. Configura tus preferencias de notificación por categoría y por canal. Los administradores definen lo que permite un espacio de trabajo y lo que reciben sus miembros por defecto. Un ajuste que no puedes cambiar aparece bloqueado, con el motivo.
- Los avisos de seguridad y legales siempre te llegan. Esas categorías no se pueden desactivar.
- Cada persona recibe un solo aviso, del evento correcto. La Suite determina quién necesita saber, comprueba que cada persona pueda ver el asunto de la notificación, aplica sus preferencias y luego entrega. Quien califica por varios motivos recibe una sola notificación, y nadie recibe avisos de sus propias acciones.
- Los administradores pueden ver por qué alguien no recibió un aviso. Cada destinatario y canal deja una decisión registrada, así la pregunta tiene respuesta después.
- Las notificaciones llegan en la aplicación y por correo electrónico.
- Los registros de entrega reflejan lo que realmente pasó. Una notificación cuyo resultado nunca se confirmó se concilia y se cierra.
El acceso correcto para cada persona y cada acción
- Permisos en cada función y cada acción. El control de acceso basado en roles ahora cubre toda la plataforma, así decides exactamente quién puede ver y hacer qué.
- Aprobaciones justas y vigentes. Cada aprobador tiene un voto en cada etapa, y una aprobación se rechaza si la política bajo la que se otorgó cambió entretanto.
Flujos de trabajo y asistentes que trabajan con tus datos
- Agentes de IA como pasos de un flujo de trabajo. Un flujo de trabajo puede entregarle a un agente de IA gobernado una pregunta o una tarea y usar su respuesta en los pasos siguientes. El agente se ejecuta con la identidad del propio flujo, se verifican sus permisos y deja un registro de auditoría.
- Los asistentes y los flujos de trabajo pueden buscar en tu espacio de trabajo con la misma búsqueda con permisos que tú usas, así solo ven lo que pueden ver.
- Asistentes que recuerdan. Un asistente puede recordar detalles útiles sobre la persona a la que ayuda y usarlos en conversaciones posteriores, así no tienes que repetirte. Lo que recuerda es privado entre ese asistente y esa persona, se queda en tu espacio de trabajo y se gobierna como cualquier otra acción de IA. Un administrador puede desactivarlo para todo el entorno.
- Mira lo que hizo un asistente, paso a paso. Cada ejecución de un asistente conserva su propia identidad y un registro de sus pasos, así puedes revisar después el trabajo del agente.
- El trabajo se ejecuta una sola vez, incluso tras una interrupción. Si un paso de un flujo de trabajo o de un asistente se detiene para una aprobación o el sistema se reinicia, el trabajo no se repite.
Tu personal, organizado
- Gestión del personal. Configura tipos de empleado, cargos, horarios, intervalos de tiempo y políticas de redondeo en un solo lugar.
Dinero, facturas y suscripciones confiables
- Los negocios nuevos empiezan en su propia moneda. La moneda se toma del país del negocio, así un negocio en Colombia empieza en pesos. Puedes cambiarla cuando quieras. Si un país no tiene una moneda única, el negocio empieza en dólares estadounidenses.
- Las facturas muestran cuándo vencen y la tasa efectiva aplicada. El servidor calcula ambas cifras, así todas las pantallas muestran el mismo número, y los pagos tienen una vista de resumen equivalente.
- Las suscripciones le cobran a la persona correcta. Una suscripción identifica a su suscriptor a partir del contacto suscrito y asocia cada pago con su propia factura.
- Los pagos se liquidan una sola vez. Cada confirmación de pago llega por una sola vía, con recuperación automática si se interrumpe, así un pago se liquida una vez y de forma consistente.
- Las pantallas de billetera muestran solo los registros de esa billetera. Cuando abres la billetera de un negocio o contacto, ves los registros que le pertenecen.
- Las facturas llevan las líneas y cantidades correctas. Las cantidades del pedido pasan a las líneas de la factura, y las líneas de un pedido hijo se facturan una sola vez.
- Cada asiento contable muestra quién lo hizo y en nombre de quién. Cuando un asistente o una automatización registra en nombre de una persona, ambos quedan registrados y ambos aparecen al consultar el asiento.
Firmas y licencias que puedes verificar
- Claves de firma que nunca salen de tu bóveda. La Suite puede crear una clave que no se puede exportar y vincularla a su certificado, así la firma ocurre en el mismo lugar.
- Las firmas nombran a ambas partes. Cada firma y registro de confianza muestra quién firmó y en nombre de quién, en los cuatro proveedores de firma.
- Las licencias se verifican contra un manifiesto de confianza. Si el manifiesto falta o no se puede usar, se rechaza toda licencia, así lo que te corresponde se verifica, no se supone.
Menos sorpresas para los administradores
- Mira y resuelve mensajes de integración atascados. Los administradores pueden encontrar los mensajes que quedaron atascados entre sistemas y despejarlos.
- Los correos se envían aunque una hoja de estilos no cargue.
- La bandeja del aprobador muestra las solicitudes en un orden fijo, así nada se mueve mientras trabajas.
- Un registro conserva su tipo. Una vez que creas un contacto, una relación de personal o de cuenta, su tipo queda fijo, así permanece en las listas donde esperas encontrarlo.
- Los formularios protegen tus datos cuando un registro no carga. Si un registro no carga, su formulario de edición no guarda, así el registro queda intacto.
- Respuestas más claras cuando algo falta. El inicio de sesión te guía al paso que tu cuenta aún necesita en lugar de fallar, y las comprobaciones de estado reportan la configuración faltante como degradada en lugar de pasar en silencio.
- El diseñador de flujos de trabajo funciona bajo una política de seguridad estricta del navegador, así carga donde tu organización la exige.
Un sitio público más limpio
- Una sola dirección para cada página. Las direcciones con www redirigen a la dirección principal.
- Solo el contenido publicado es público. Las páginas públicas de catálogo, blog, empleos y cursos muestran solo lo que publicaste.
- Las facturas y cotizaciones son privadas. Solo las ven las personas a quienes se enviaron.
Protección para tus cuentas y tus datos
- Las cuentas se bloquean tras varios intentos fallidos de inicio de sesión, en cada vía de inicio de sesión con contraseña.
- El inicio de sesión usa el método S256, más fuerte, para el intercambio de claves de prueba en todas las aplicaciones.
- Los métodos de pago y las cuentas bancarias guardados pertenecen a tu billetera. Cada uno queda limitado a la billetera que lo posee.
- Tu espacio de trabajo sigue siendo tuyo. Reforzamos el aislamiento entre espacios de trabajo en agentes y habilidades de IA, punto de venta y líneas de pedido, Learning, Social, notificaciones, contactos del CRM, opciones del sistema y los visores de pedidos y cotizaciones en Studio.
- Las páginas públicas muestran solo campos públicos. El catálogo público, los precios públicos, el directorio de comercios y el catálogo público de cursos muestran solo lo que un negocio decidió publicar.
- El aprendizaje es privado. Los registros de aprendizaje confidenciales se quedan en tu espacio de trabajo, y solo su titular puede leer un certificado.
- Los carritos de invitado se quedan con su visitante. La fusión de carritos se limita al carrito del propio visitante, y los datos del carrito ya no guardan su dirección de red.
- Las listas de aprobación muestran un resumen, no los detalles del ticket, y una decisión solo cuenta mientras el ticket siga en la etapa para la que se tomó.
- Las solicitudes que pasan por un proxy solo se aceptan dentro de un límite explícito.
- Los secretos de configuración se manejan con más seguridad cuando la Suite arranca.
Para desarrolladores
- Suite UI Kit. Un solo sistema de componentes de diseño en todo Studio.
- Las aplicaciones pueden revocar sus propios tokens de inicio de sesión. Cuando tu aplicación cierra la sesión de alguien, puede retirar los tokens de esa sesión de inmediato, sin esperar a que expiren.
- Datos de billetera dentro de un espacio de trabajo. Los clientes de servicio pueden pedir las ubicaciones, cuentas y registros relacionados de la billetera de un negocio o contacto dentro de un espacio de trabajo específico, igual que Studio.
- Configuración de desarrollo más rápida. Preparar un entorno de desarrollo es más rápido, funciona en Linux además de Windows, y los repositorios se clonan por HTTPS sin credenciales adicionales.
- No encontrado significa no encontrado. Pedirle a la API un registro que no existe devuelve no encontrado, no un error del servidor.
Lo que sigue
ABS 2.3 también ya está en producción, y su publicación cuenta lo que trae y lo que viene en 2.4.
ABS es nuestro sistema operativo empresarial para la era de la IA y la superinteligencia, y cada versión nos acerca.
El equipo de ABS, Fenix Alliance Group